Die Fakultät für Informatik der Universität Beni Suef organisiert einen Schulungsworkshop zur Aktivierung des elektronischen Systems zur Verwaltung der Studentenwohnheime.

Unter der Schirmherrschaft von Dr. Tarek Ali, dem amtierenden Präsidenten der Universität Beni Suef, organisierte die Fakultät für Informatik und Künstliche Intelligenz einen Workshop zur Schulung der Teilnehmer im Umgang mit dem Verwaltungssystem für die Studentenwohnheime. Dieser Workshop war Teil der Vorbereitungen für die Aktivierung des elektronischen Systems zur Verwaltung und Anmeldung von Studentenwohnheimen. Geleitet wurde der Workshop von Dr. Hamada Mohamed Mahmoud, Vizepräsident für Lehre und Studentenangelegenheiten, und Dr. Mohamed Qaid, Dekan der Fakultät für Informatik und Künstliche Intelligenz und Chief Information Officer der Universität. Die Dozenten Dr. Ehab Ibrahim Gomaa, Dr. Ahmed Mahmoud Sultan und Dr. Abdel Rahman Hashem präsentierten den Workshop und das System.

An dem Workshop nahmen Herr Ramadan Hassan, Generaldirektor der Studentenwohnheime, Herr Hesham Mohamed Eid, Direktor der Fakultät für Informatik und Künstliche Intelligenz, sowie Mitarbeiter der Wohnheimverwaltungen teil.

Dr. Tarek Ali erklärte, dass dieser Workshop Teil der Bemühungen der Universität Beni Suef sei, die digitale Transformation voranzutreiben und die Studierendenservices weiterzuentwickeln, um den Studierenden effizientere und zugänglichere Dienstleistungen zu bieten. Er betonte außerdem, wie wichtig es sei, mit den technologischen Fortschritten in allen Verwaltungs- und Servicebereichen der Universität Schritt zu halten.

Der Universitätspräsident merkte zudem an, dass im Workshop die Funktionsweise des neuen Systems und die vielfältigen angebotenen Services erläutert und analysiert wurden. Es wurden Methoden zur Automatisierung aller Bewerbungs- und Unterbringungsverfahren in den Studentenwohnheimen vorgestellt. Er wies darauf hin, dass diese Transformation wesentlich zur Vereinfachung der Abläufe für Studierende, zur Steigerung der Gesamteffizienz der Verwaltung, zur Verbesserung der Qualität der digitalen Services und zur Zeit- und Aufwandsersparnis für alle Beteiligten beitragen werde.

Der Workshop umfasste eine detaillierte praktische Demonstration des Systems und ein intensives Training der Teilnehmenden zur praktischen Anwendung. Anschließend fand eine offene Diskussion statt, in der alle Fragen beantwortet und Anmerkungen und Vorschläge zur praktischen Umsetzung besprochen wurden. Im Workshop wurden außerdem die Betriebsphasen und die Benutzeroberfläche des Systems erläutert, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden nach der offiziellen Einführung optimal auf die effiziente Nutzung vorbereitet sind.


Die Workshop-Teilnehmer brachten ihre Wertschätzung für die Entwicklung dieses digitalen Systems zum Ausdruck, das sowohl der Verwaltung als auch den Studierenden Zeit und Aufwand ersparen wird. Sie bekräftigten ihre Bereitschaft, das neue System ab sofort effizient zu nutzen.